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Gérer un soutien d'ASR

Le comité de pilotage vient d'accepter le principe d'un soutien par ASR. Vous devez impérativement remplir les tâches administratives et scientifiques suivantes.

Administrativement

Vous devez indiquer comment concrétiser le soutien d'ASR. Dans l'état actuel, la procédure privilégiée est celle du transfert par la délégation régionale gestionnaire d'ASR vers un laboratoire du CNRS. Vous devez faire parvenir les informations suivantes à Marc Daumas (marc.daumas@univ-perp.fr) :

  • Acronyme exact du laboratoire
  • Code labintel du laboratoire (UMR.... ou UPR....)
  • Code division (à demander à votre gestionnaire)
  • Code de gestion (à demander à votre gestionnaire)
  • Nom de la délégation régionale gestionnaire du laboratoire
  • Code de la délégation régionale (DR..)
  • Nom de l'équipe ou identification du groupe destinataire au sein du laboratoire (1-3 mots)
  • Une ou deux adresses électroniques pour le contact scientifique (indiquer les noms si les adresses ne sont pas explicites)
  • Objet du soutien (1-3 mots et une date)

Avant de faire votre courrier électronique, vous devez vérifier que vos informations sont concordantes avec l'annuaire labintel par exemple à l'adresse suivante :

http://web-ast.dsi.cnrs.fr/l3c/owa/annuaire.recherche

Le transfert sera étiqueté "Soutien du GDR ASR à ... pour ...". Les premiers ... seront remplacés par le nom de l'équipe ou du groupe, les seconds ... seront remplacés par l'objet du soutien. Il est important d'être concis et précis.

Le contact scientifique recevra une copie de la demande de transfert. Celle-ci peut avoir lieu assez tardivement car elle est sujette à la notification d'ASR.

Scientifiquement

Vous devez mettre en place un article sur votre financement dans le CMS d'ASR grâce à un compte informatique dont vous recevrez éventuellement l'avis d'activation séparément. L'article doit être mis en ligne le plus rapidement possible, dès l'accord de principe du soutien par ASR. Celui-ci peut rester parcellaire jusqu'à l'événement concerné et être complété ensuite. Les mots clés de "structuration d'ASR" permettent d'indiquer les pôles ou actions en relation thématique avec l'événement. Idéalement, les comptes-rendus doivent compter de 1 à 3 pages.

Si un compte-rendu similaire apparaît sur un des sites des pôles et actions d'ASR, vous devez quand même mettre en place un article dans le CMS d'ASR mais l'article pourra indiquer uniquement un lien précis vers votre compte-rendu.

Vous êtes invités à mettre en place une page de profil dans le site d'ASR à votre convenance.

Vous êtes aussi invités à communiquer sur le soutien d'ASR en utilisant au besoin le logo ci-dessous.